【IT168 应用技巧】相信多数用户都希望自己的打印机，工作起来越“卖命”越好，工作速度是越快越好！但在实际打印材料的过程中，明明打印机自身工作性能非常“优秀”，可是打印材料的速度仍然不能让人满意，这是什么原因呢？事实上，打印机的工作速度不仅与其自身的性能有关，还与文档应用程序的打印设置或者是系统的打印设置有关，一旦设置不恰当的话，打印机自身性能再高，都将无法获得让人满意的打印速度。有鉴于此，在确保选用高性能打印机的前提下，我们还需要从“软式”设置下手，才能有效提高打印机的工作速度！

    减少环节，让打印任务直达目的地
   
    细心的朋友可能会发现到这样一个奇怪打印现象，那就是打印机每次处理PDF类型或DOC类型的打印任务时，计算机系统都有可能出现迟滞现象，该现象直接导致打印速度没有了以往的“一气呵成”。后来，笔者仔细对这一现象进行了琢磨和研究，发现打印机一旦处理到这些特殊类型的打印任务时，往往会临时生成许多emf临时文件，这些临时文件直接导致打印队列的时间被拖延了不少，从而影响了打印机的正常工作速度。那这种打印迟滞现象是不是由于打印机驱动程序引起的呢，我们又该如何让打印机工作速度恢复正常呢？
   

图 1

    事实上，PDF类型或DOC类型的目标文档中往往会插入不少图象或嵌入一些特殊的字体，这些内容其实都属于光栅化的数据，打印机在处理这些特殊的数据内容时，打印驱动就会在计算机系统自动生成许多增强型变换文件，也就是EMF格式的临时文件，容量较小的只有1MB左右，容量较大的可以达到500MB左右，而容量太大的临时文件将直接导致打印速度会明显下降。要想提高这类文档的打印输出速度，我们可以想办法减少打印任务的处理环节，让打印任务直接发送给打印机去处理，从而有效避免临时文件的生成，下面就是该方法的具体实施步骤：
   
    首先单击Windows系统桌面中的“开始”按钮，在弹出的系统“开始”菜单中，用鼠标逐一单击“设置”、“打印机和传真”命令，打开本地计算机的打印机列表窗口；
   
    其次在该窗口中，找到目标打印机，并用鼠标右键单击该打印机图标，从随后出现的快捷菜单中执行“属性”命令，打开目标打印机的属性设置窗口；单击该窗口中的“高级”选项卡，打开如图1所示的高级选项设置页面；
   
    在该设置页面中，将“使用后台打印，以便程序更快地结束打印”项目取消选中，同时将“直接打印到打印机”项目选中，再单击“确定”按钮，那样一来我们日后再次尝试打印PDF类型或DOC类型的打印材料时，就会感觉到打印速度明显快了许多。
 改变模式，增强打印端口传输能力
   
    使用不同的打印连接端口，打印机打印材料的速度就会明显不一样。一般来说，打印机连接端口有很多类型可以选用，比方说并行端口、USB连接端口等，正常情况下并行端口最大所能达到的数据处理速度仅为1Mbps左右，而USB连接接口最大所能达到的数据处理速度能达到12Mbps之多，所以在条件可能的情况下，我们只有想办法让目标打印机处于USB连接接口状态下，才能确保打印机获得最快的工作速度。
   
    当然，要是目标打印机不支持USB连接功能，或者打印机所在计算机没有USB端口的话，那么我们可以通过合适设置来使用高速的LPT口来打印材料，毕竟LPT口要是使用普通工作传输模式的话，那么打印机一旦接收到大量的打印任务时，打印机与计算机之间的连接接口就有可能成为打印速度上的“瓶颈”，最终会影响打印机的快速工作，因此为了提高打印速度，我们一定要让LPT口工作于高速传输模式。在改变打印机LPT口的工作传输模式时，我们只要将计算机系统重新启动一下，并在启动的过程中及时按下键盘上的DEL功能键，打开系统的BIOS参数设置界面，找到该设置界面中的LPT口传输模式设置选项，然后将该选项参数调整为“ECC+EPP”，最后执行保存操作来将上面的设置保存好，再重新启动一下计算机系统，那样的话打印机的LPT口就能始终以高速进行运行了。
 调整缓存，有效优化后台打印性能
   
    我们知道，Windows系统在默认状态为了让应用程序更快地结束打印操作，往往会启用后台打印功能来处理打印任务，而后台打印功能在处理打印作业时，一般会自动将发送到打印机中的打印任务临时保存到硬盘缓存位置处，以便让打印机按照顺序去处理。默认状态下，计算机系统会自动把发往打印机的打印任务临时缓存到计算机系统分区的某个文件夹中，这在处理尺寸较小的打印任务时打印速度基本上不会受到什么影响；但是要是打印任务的“身材”比较庞大时，那么系统分区的硬盘空间就会被打印任务消耗掉很多，要是系统分区的硬盘空间本身就比较“狭小”的话，那么计算机系统就可能腾不出足够的空间资源去保证计算机本身高速运行了，那样的话打印机的打印速度自然也就会受到影响。为了尽可能地提高后台打印的速度，我们不妨尝试将打印机的后台缓存位置转移到系统分区以外的空间，以确保打印任务不会消耗有限的系统空间资源，从而保证打印机所在计算机始终能高速地进行打印操作；下面，就是转移后台缓存位置的具体操作步骤：
   

图 2

    首先单击Windows系统桌面中的“开始”按钮，在弹出的系统“开始”菜单中，用鼠标逐一单击“设置”、“打印机和传真”命令，打开本地计算机的打印机列表窗口；
   
    其次在该窗口中，选中目标打印机，并用鼠标左键依次单击该窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令，打开目标打印机的服务器属性设置窗口；单击该窗口中的“高级”选项卡，进入到如图2所示的高级选项设置页面；
   
    在该设置页面的“后台打印文件夹”文本框中，我们会发现Windows系统在默认状态会将打印任务缓存到“C:\WINDOWS\System32\spool\PRINTERS”文件夹中，该文件夹“身材”的不断膨胀，将直接会影响计算机的打印处理速度；为此，我们可以在这里将打印机的后台文件夹指向系统分区的以外空间，例如要是将后台打印机文件夹搬到“F:\qqq”位置的话，只需要在“后台打印文件夹”文本框中输入“F:\qqq”，并单击“确定”按钮就可以了。

设置参数，缩短打印任务处理时间
   
    在打印Word、Excel或PPT之类的Office文档时，打印机往往需要耗费不少的时间去打印处理插入目标文档中的图形、图象或其他对象，这样也会影响文档的打印输出速度。其实，在正式打印版面比较复杂的Office文档之前，我们完全可以通过设置应用程序的打印参数，来有效缩短打印机处理文档复杂对象的时间，从而达到提高打印机工作速度的目的。现在，本文就以Word程序为操作蓝本，来向各位介绍一下如何通过设置来提高Word文档中的打印输出速度：
   

图 3

    首先启动WORD应用程序并打开目标文档文件，然后单击文档编辑窗口中的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“选项”命令，在其后出现的选项设置窗口中，单击“打印”标签，进入到目标文档的打印选项设置页面，如图3所示；
   
    在该设置页面中，我们可以根据实际需要进行有针对性地设置。例如，要是目标文档打印出来只是供校对使用的话，那只要选中“打印选项”处的“草稿输出”项目就能达到提高打印速度的目的了；要是不希望打印机花时间去处理目标文档的属性信息或代码信息时，那就可以在“打印文档的附加信息”设置项处，将“文档属性”或“域代码”项目的选中状态取消掉，这样也能有效提高打印机处理文档的速度；要是不希望打印机打印图象或图形的话，那就可以在“打印文档的附加信息”设置项处，将“图形对象”或“背景色和图象”项目的选中状态全部取消掉，最后单击“确定”按钮，那样一来打印机日后只会处理文字信息，而不会花时间去打印目标文档中的各种图形或图象对象了，这样的话打印速度当然会大大地提高了。