要想提高喷墨打印机的工作效率和使用寿命，就必须常握其中的一些操作诀窍和正确使用方式。
　　1、集中打印。喷墨打印机最好不要让它频繁启动，因为每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，会造成墨水的浪费。
　　2、清洗打印头。
　　3、巧妙使用页面排版进行打印。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件，使用该方式来打印，可能将几张信息内容集中到一页上打印出来。
　　4、尽量节约使用墨水。如果你选用的是提供一体式墨水盒设计的喷墨打印机，在进行彩色打印且墨水将用完时，用以下方法可能节约：一是在打印前先进行喷嘴检查，如果有一种颜色没有打印出，一般是此种墨盒的墨水已用完，此时应选择没有此种颜色的图片打印，如蓝色墨水用完，可能打印红色的图片。彩色墨盒剩余某种颜色墨水的情况经常发生，要利用这些剩余的墨水，其实方法很简单：只要准备几支一次性注射器（一定要清洗干净）和针头，不必打开墨盒即可作业，具体操作步骤为：将注射器头插入墨盒的出墨口，再在墨盒上部的排气孔插入一个针头，即可方便的将墨水全部抽出，随后将抽出的墨水直接打入另一个墨盒内即可，此方法由于不需打开墨盒，因此各种颜色的墨水不会混色，可以将墨盒内的墨水全部抽干。而针对如此繁琐的操作，佳能大部分机型都采用了独立式盒设计。如果一种颜色用尽，把这种颜色扔掉，再添置一只该色墨盒即可。在这样体贴入微的设计面前，什么偏色、什么浪费，都可极大杜绝。
　　5、不要立即更换墨盒。我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可能把墨盒取出立即放进，再通过控制面板中清洗键，也可能通过打印机自带的工具软件来清洗，重复几次，打印机大多数都正常使用。取出墨盒使打印机内传感器复位，从而确定安装新的墨盒，但要注意的是：不要在关机状态下进行。在墨盒还没用完的时候，最好不要随便取下，以免造成不必要的浪费。