打印机之所以能够正确地将我们需要的材料打印出来，是完全受驱动程序控制的，可以说驱动程序是打印机的指挥控制中心;为了要让打印机高效发挥作用，打印驱动程序的合理选择与正确安装就显得非常重要了。然而许多用户常常认为，要想高效操作打印机，只要从操作技巧或操作方法下手就可以了;其实操作技巧或操作方法只能提高我们操作打印机的效率，并不能提高打印机自身性能的充分发挥。打印机是否能够完全展现自己的“本领”，是否能够打印出精彩来，完全是由驱动程序“指挥”的!

　　如何安装打印驱动

　　安装打印驱动通常比较简单，许多USB接口的打印机只要一插入到计算机的对应端口中，Windows系统就能自动将打印机设备扫描并识别出来，然后我们只要根据屏幕的向导提示，将原始的驱动光盘放置到光驱中，来完成打印机驱动程序的安装任务就可以了。对于其他类型的即插即用打印机，也可以按照相同的办法来完成驱动程序的安装任务。

图1

图2

　　如果你的打印机并不支持即插即用功能，那你可以依次单击“开始”/“控制面板”命令，在弹出的控制面板窗口中，双击“打印机和传真”图标，在其后出现的界面中，单击“添加打印机”按钮，弹出一个驱动程序安装向导对话框(如图1所示)，选中“连接到这台计算机的本地打印机”选项，再单击“下一步”按钮，在弹出的如图2所示的界面中，选中“使用以下端口”选项，并从下拉列表中选择打印机与计算机相连的物理端口;再继续单击“下一步”按钮，然后从其后的界面中，单击“从磁盘安装”按钮，打开文件选择对话框，然后将驱动光盘中的打印驱动文件选中并导入进来，最后按照屏幕提示完成驱动程序的安装任务。

　　当然，在正确安装打印驱动程序之前，必须先将对应的驱动程序选准、选好;例如，打印驱动程序最好是原装驱动，如果没有原装驱动程序，可以到网上下载一个与打印机型号完全一致，而且与所安装操作系统相同的版本，如果实在找不到打印驱动程序，不妨用其他型号相近的打印驱动程序来替代。

　　由于新版本的打印驱动程序，可以让打印机以更优化的性能来工作，为此及时将打印驱动程序升级到最新版本是非常必要的。在对打印驱动程序进行升级时，可以按照如下步骤来进行:首先依次单击“开始”/“运行”命令，在弹出的运行对话框中，输入字符串命令“compmgmt.msc”，单击“确定”按钮后，打开计算机管理窗口;

图3

　　依次展开“系统工具”/“设备管理器”命令，在对应“设备管理器”的右边子窗口中，双击打印机所对应的图标选项，然后在弹出的打印机属性设置窗口中，单击“驱动程序”标签，并且在如图3所示的界面中单击“更新驱动程序”按钮，再按照其后弹出的向导设置界面，完成打印驱动程序的更新操作。

如何知道驱动安装正确

　　一般来说，如果在驱动程序安装操作结束后，打印机能够正常工作，就表明驱动程序安装正确了。不过，一旦打印机不能正确工作，那就表明安装过程中出现了错误。正常情况下，打印驱动程序要是有问题，会在系统的设备管理器中出现下面几种提示符:

　　1、如果打印机图标上含有黄色的问号，就说明打印机驱动程序不正确或者系统资源发生了冲突。

　　2、要是打印机图标上含有蓝色的感叹号，一般表示打印机设备基本上可以工作，不过Windows系统仍然认为它有故障，但事实上它是能够正常打印材料的。

　　3、如果打印机图标上出现了红色的差号，就表明打印机设备不存在或者Windows系统没有识别到打印机，这种情况往往会使Windows系统处于安全模式下工作，或者在系统启动的过程中经常提示要搜索新硬件。

　　此外，打印机的驱动程序安装不正确，有时不但会影响打印机正常打印，还可能会影响到整个计算机系统的稳定性。比方说，计算机系统死机重新启动后，单击设备管理器中的任何设备选项时，可能都没有反应，这是因为系统资源冲突导致了CPU资源占用率大幅度提高，或者系统死机破坏了系统核心文件，也有可能是安装驱动将不正确的系统文件版本替换掉了，特别是驱动程序语言版本不正确的时候。

　　打印驱动的安装绝招

　　尽管打印机的驱动安装可以按照一般步骤照常进行，但是在一些特殊条件或环境下，还需要一些特殊的安装招法辅助才能顺利完成。

　　1、正确应对驱动不兼容

　　正常情况下，每在计算机系统中安装一个新设备驱动时，都应进行适当的重新启动，多个设备驱动应该逐步逐步地加载才可以;不过许多用户为了图省事，常常将打印机驱动和其他设备驱动一起安装完毕后，再进行重新启动系统，这种情况下一旦出现了问题，用户就无法知道究竟是哪个设备导致的问题，也很容易引发其他的设备兼容问题。所以，为了避免这样的问题发生，笔者建议大家在单独安装完打印驱动程序之后，应该及时重新启动一下计算机系统。

　　当然，要是打印机和其他设备混合安装出现了故障时，你不妨尝试着将Windows系统切换到安全模式，然后在该状态下将不正确的驱动程序卸载掉;要是通过上面的方法，仍然不能解决问题的话，你不妨选择“最后一次正确配置”选项，以便让Windows系统自动恢复注册表，倘若还不行的话，你就必须用Windows恢复光盘来修复系统了。

　　2、不要过分迷恋原装驱动

　　尽管笔者前面也曾提到，在安装打印机驱动程序时，最好选用与打印机一起出厂的原装驱动程序，它可以保证打印机能以稳定的性能工作。不过也有特殊情况，例如要是你的打印机不是知名品牌时，一旦原装驱动程序版本太旧的话，那么它安装在新操作系统下，可能就无法通过Windows系统的数字认证，这样的话你就无法正确将原装驱动程序安装到计算机中;此时，唯一的办法就是到网上寻找与该打印机型号一致的最新版本驱动程序。

　　3、及时备份打印驱动

　　现在许多新型打印机设备提供的原装驱动光盘，只要单击其中的setup可执行文件，驱动光盘中的所有内容将一股脑地全部安装到计算机系统中，这样容易耗用太多的系统资源;其实，我们只要将驱动光盘中对应打印机的驱动文件复制到计算机硬盘上，而不需要将其他不相关的内容全部安装到系统中。此外，将打印机驱动文件直接复制到计算机硬盘中，也方便日后重新安装系统，毕竟以后我们就不要四处寻找打印驱动程序了。对于一些比较旧的打印机或型号特殊的打印机，更需要及时将它们的驱动程序文件备份好，毕竟这些打印驱动不太好在网上寻找。

　　打印驱动控制访问权限

　　适当对打印机的驱动文件进行控制，就能实现控制使用打印机的权限。例如，通过下面的两则技巧，我们可以很方便地为不同打印用户授予不同的打印访问权限:

　　1、组策略控制法

　　为了拒绝普通用户随意使用单位的打印机，我们可以借助Windows 2000以上系统的组策略功能，来对打印机的驱动文件进行授权访问，以便达到控制访问打印机的目的:

　　首先打开系统的运行对话框，并在其中执行“gpedit.msc”命令，在其后弹出的系统组策略编辑界面中，逐步展开“计算机配置”、“Windows设置”、“安全设置”、“软件设置策略”、“其他规则”选项;

　　接着用鼠标右键单击“其他规则”选项，从弹出的右键菜单中单击“新路径规则”命令，打开路径规则设置窗口，再在“路径”处单击“浏览”按钮，打开文件选择对话框，然后从中选中打印机对应的驱动文件，同时在“安全级别”处将“不允许”选中，最后单击“确定”按钮;以后只要重新启动一下Windows系统，就能实现拒绝普通用户随意使用打印机的目的了。

　　2、属性控制法

　　上面的方法会让所有的用户都无法访问打印机，如果你只想限制某个用户不能使用打印机的话，可以按照如下的方法来控制打印驱动文件:

　　依次单击“开始”/“控制面板”命令，在弹出的控制面板窗口中，双击打印机和传真图标，在弹出的打印机列表界面中，将和计算机所连的目标打印机图标选中，再依次单击该界面中的“文件”/“服务器属性”选项;

　　在紧接着弹出的服务器属性设置窗口中，单击“驱动程序”标签，并在打开的如图4所示标签页面中，选中目标打印机驱动程序名称，继续单击“属性”按钮，打开如图5所示驱动程序属性设置界面，然后在其中将目标打印机所调用的驱动文件名选中;

　　再单击一下图5界面中的“属性”按钮，打开驱动文件的属性设置界面，然后进入到驱动文件的安全设置页面，在该页面中我们就可以将某个目标用户的打印帐号选中，再把对应该帐号的打印权限设置为“禁止”，最后单击“确定”按钮就可以实现限制指定用户使用打印机的目的了。