对于很多用户来说，在使用打印机时通常都会遇到一些诸如打印机无法打印、打印机共享如何设置等等常见的问题，我们从这些问题中选出打印机无法打印、打印机共享怎么设置、打印机驱动下载、打印机后台程序服务没有运行这四大常见问题，进行一一解答。

    ★打印机无法打印是让人烦恼的事，不过，其实也没想像的那么复杂，掌握几个常见的解决方法，问题自然但不再是问题。

    ★打印机共享，让不同部门可以局域网络高效共享一台打印机，使设备得到充分利用，同时节省更多的成本，可谓一举两得。

    ★打印机驱动下载有三种方式，分别为USB内置驱动、光盘驱动以及网络打印，但如果驱动光盘遗失或厂家没有提供光盘的情况下，如何来安装打印机驱动呢？通常上他们官网下载或网站下载，为了方便更多这类用户，我们对几大厂商官网的驱动下载进行了一一列举与试用。

    ★用户有时在安装使用打印产品时，电脑添加打印机时系统提示“打印机后台程序服务没有运行”或者在使用打印机打印时提示“后台处理程序子系统应用程序已停止工作并关闭”，是什么原因造成的这个问题呢以及如何进行解决？本文告诉你答案。

打印机四大问题一一解答

●打印机无法打印怎么办

    当急需打印一份文件的时候，突然发现打印机罢工了，这是件让人很郁闷的事儿，相信不少人都遇到过这样的情况。打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。随着各种技术的不断成熟与发展，打印机产品种类也越来越多，很难有统一的解决之道，打印机无法打印时，怎样才能快速设置，使其恢复正常，我们挑选了十个最常见解决方法。

打印机无法打印？

    一、打印机须联机

    在大多数打印机上都有一个“ONLINE”指示灯，通常为绿色的常亮状态。当该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源开关是否打开、电缆是否连接等。如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
 
    二、重新开启打印机

　　如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

    三、将打印机设置为默认打印机

    单击Windows 7“开始”菜单，指向“设备和打印机”，单击打开“打印机”窗口，右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设置为默认打印机”即可。

将打印机设置为默认打印机

    四、检查纸装放置

    检查打印机进纸盒是否有打印纸、色带和其它必需品，硒鼓、粉盒、色带或墨粉是否有效。

    五、取消暂停打印。

　　打印机处于暂停打印状态也导致不能打印，在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。六、卡纸

    出现卡纸时，大部分情况下，关闭打印机，轻轻将卡纸取出即可；根据打印机屏幕或者电脑屏幕上会出现处理卡纸的提示，按照提示一步一步操作，就能恢复正常打印。（下图以HP机器为例进行演示）

卡纸操作演示

    七、打印头堵塞

    打印头堵塞有三种方法进行解决，首先查看墨水，判断墨水是否用完，若用完，及时更换新墨盒；用打印机的喷嘴检查程序，看打印结果是否严重断线，可用内置的喷头清洁程序来让堵塞喷头恢复正常；或是将墨盒取出来进行手工来清洗。

墨盒

    八、程序生成的输出不正确导致不能打印
 
    要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证，在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果不能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请重新安装程序。

    九、重新安装打印机驱动程序。

　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除设备”。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮；在“设备和打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

    十、杀毒

不定期对电脑进行杀毒

    检查是否存在病毒，用杀毒软件进行杀毒。

    如经过上述检查还是无法打印，有可能是打印机损坏，请将打印机送修。

    提示：不管是激光打印机还是喷墨打印机，在进行搬动或剧烈移动时，必须先把打印机关闭，然后断开电源线缆，避免损坏机器。

打印机共享怎么设置

    共享打印，顾名思义，打印机在局域网内必须共享，之后其他用户通过一个确切的地址找到这台共享的打印机，并实现打印，达到资源共享。

工具/原料

windows 7 OS
打印机一台
环境：局域网

步骤/方法

    取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

   点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：

在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户


双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选。

    设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：

    在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：

    切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：

    高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：

    记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：

接着单击【更改高级共享设置】，如下图：

    如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

    注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：

    设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1. 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：

    在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。

    如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

    注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。